Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Lohmann & Birkner steht für Kompetenz im Gesundheitswesen. Zu unseren Dienstleistungen und Produkten gehören u.a. medizinisches Fall- und Versorgungsmanagement, Abrechnungscontrolling, Software für das Gesundheitswesen und Wissenschaftsprojekte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach engagierter Verstärkung zur Unterstützung für unseren Bereich Verwaltung für die Position:

Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Allgemeines Office Management, Dokumenten- und Ablagemanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erstellung/Korrektur von Word- und PowerPoint-Materialien
  • Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  • Interne sowie externe telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
  • Mitarbeit im Bestellwesen, kaufmännische Unterstützung

Unsere Erwartungen

Sie sind ein Büro-Allrounder, der über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügt und gerne auch über den Tellerrand seines Bereiches hinausblickt. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Sie sind zuverlässig und engagiert, arbeiten gerne als Teil eines Teams und besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Sie haben sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und besitzen gute Rechtschreibkenntnisse. Kaufmännisches Basiswissen rundet Ihr Profil ab.

Das können Sie erwarten

Unser Team unterstützt neue Kollegen (m/w/d) intensiv und strukturiert bei der Einarbeitung. Sie finden bei uns eine interessante und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages. Wir bieten Ihnen moderne und attraktive Arbeitsplätze mit guter Verkehrsanbindung, gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kostenfreie Getränke, wie Kaffee, Saft und Wasser und besondere Veranstaltungen.

Wenn Sie die Arbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: bewerbung@lohmann-birkner.de.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Ronny Streith unter (030) 40 99 85 111.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten erfassen und speichern und Ihre Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahren nutzen. Lohmann & Birkner wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Datenschutzes einhalten.